Mission optionnelle des CPTS "Accompagnement des professionnels de santé sur le territoire"
Agir concrètement sur la charge mentale en libéral
La charge mentale invisible en libéral : identifier et alléger le travail hors consultation
En bref
Format
En présentiel
Profils
- Professionnels de santé exerçant en libéral
Pré-requis
Aucun pré-requis
Durée
2 heures
Détails
Présentation
Répondre à un message entre deux patients, relancer une mutuelle le dimanche matin [même en programmant le mail pour le lundi !], penser le soir à la situation qui inquiète : une grande part du travail en libéral se joue en dehors du temps de consultation.
Ce travail n'apparaît nulle part, il n'est pas facturé, et il grignote silencieusement les temps de repos et de loisirs.
Cette formation de 2h propose de rendre visible cette charge mentale, souvent réputée « invisible ».
À partir d'un support de reconstitution heure par heure, chaque participant-e reporte sa semaine réelle et distingue ce qui relève des soins personnels, du travail facturé, du travail non facturé, des loisirs et du repos.
L'équilibre de vie cesse alors d'être une notion floue : il devient tangible, matérialisé sur sa propre feuille, avec des heures qu'on peut compter et donc déplacer.
Chacun-e repart avec deux leviers pour diminuer sa charge mentale, formulés selon la méthode SMART : spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et datés.
Pas de conseils génériques : chaque levier est construit avec la formatrice, à partir de sa propre semaine et de son propre exercice, pour une mise en application dès la fin de la formation.
Le format est celui d'un atelier animé par un-e ergothérapeute : un travail actif à partir de sa propre situation, dans un groupe de pairs où chaque participant-e découvre les bienfaits de partager des difficultés communes au statut de libéral.
Cette formation a été créée spécifiquement pour les CPTS (Communauté Professionnelle Territoriale de Santé) afin de répondre à la mission "Accompagnement des professionnels de santé sur le territoire", notamment dans le but de soutenir les professionnels du territoire et renforcer la qualité de vie au travail.
Objectifs
- Être capable de reconstituer et de quantifier sa semaine réelle selon les cinq catégories d'occupation, en distinguant le temps de travail facturé du temps de travail non facturé
- Savoir identifier le principal déséquilibre de son organisation et les temps personnels sur lesquels le travail déborde
- Acquérir deux leviers d'allègement formulés selon la méthode SMART, construits à partir de sa propre situation
Compétences recherchées
À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Analyser à tout moment la répartition réelle de son temps de travail, et distinguer dans son activité ce qui relève du temps facturé et du temps de travail non facturé
- Repérer, dans son quotidien professionnel, les signaux de débordement de son activité sur ses temps de repos, de loisirs et de soins personnels
- Structurer un plan d'allègement personnalisé à partir d'objectifs SMART, le mettre en œuvre dans son organisation et l'ajuster au fil des semaines
Accès
Délais d'accès
- Pour une organisation optimale, un délai de deux mois est recommandé entre la demande et le début de la formation
Taille du groupe
Entre 4 et 10 personnes
Accessibilité
- Demande de formation via formulaire
- Devis et convention à signer
- Inscription des participants via formulaire
- Accès à la formation
- Facturation et paiement à l’issue de la formation
Notre organisme de formation s'engage à garantir l'accessibilité de ses formations aux professionnels de santé en situation de handicap.
Nous adaptons nos supports et modalités pédagogiques en fonction des besoins spécifiques de chaque participant.
Pour toute demande d'aménagement, contactez-nous afin d'étudier ensemble les solutions possibles.
Financement
Financements possibles
Pour tout renseignement complémentaire sur les financements, écrivez à contact@menssanaformations.fr ou contactez Cassandre Fays au 06 74 34 08 34
Modalités de paiement
Pour les structures bénéficiant d'une prise en charge par un OPCO, les modalités de règlement (paiement direct par l'OPCO ou avance par la structure suivie d'un remboursement) varient selon l'organisme financeur, le dispositif mobilisé et la taille de l'entreprise. Nous vous invitons à vous rapprocher de votre OPCO pour connaître les modalités applicables à votre situation.
Sauf prise en charge directe par l'OPCO, le règlement est effectué par la structure sur facture, par virement bancaire, à l'issue de la formation, dans un délai de 30 jours fin de mois.
Contenu de la formation
Module 1 : La charge mentale invisible dans la pratique libérale
- Accueil des participant-es
- Présentation de la formatrice et du groupe, énoncé du cadre de confidentialité et de non-jugement
- Séquence 1 : reconstituer et quantifier sa semaine réelle
- Après un apport court sur les catégories d'occupation, chaque participant-e reporte heure par heure sa semaine écoulée sur un support individuel, puis en calcule les totaux.
- Séquence 2 : identifier son déséquilibre principal
- La mise en balance des totaux fait apparaître ce qui penche, et un temps collectif au paperboard permet de repérer les débordements communs à l'ensemble du groupe
- Séquence 3 : construire deux leviers d'allègement
- Chaque participant-e formule, avec l'appui de la formatrice, deux mesures SMART issues de sa propre situation. Temps de parole en groupe.
- Clôture de la formation
- Reprise du fil conducteur, évaluation à chaud et annonce de l'évaluation à froid à trois mois.
Pédagogie
Modalités pédagogiques
- Apports théoriques
- Mises en situation
- Ateliers pratiques
- Réflexions individuelles ou en sous-groupes
- Partage entre pairs
- Auto-évaluation
- Plan d'action personnalisé
Évaluation
En amont (pré-formation) :
- Questionnaire d'auto-évaluation des connaissances
Après la formation :
- Questionnaire d'auto-évaluation des acquis
- Certificat de réalisation de la formation ou attestation de présence partielle
- Questionnaire de satisfaction à l'issue de la formation
- Questionnaire d'auto-évaluation 3 mois après la formation
Le certificat de réalisation est délivré sous réserve d'une participation effective à l'intégralité de la formation. En cas d'absence partielle, une attestation de présence mentionnant le volume horaire réellement suivi sera délivrée.
Questions fréquentes
Comment fonctionne la prise en charge via l'OPCO ?
En tant qu'employeur, vous pouvez demander à votre OPCO de prendre en charge tout ou partie du coût de la formation. La demande doit être faite avant le début de la formation. Nous vous fournissons tous les documents nécessaires : devis, programme, convention. Pour tout renseignement, écrivez-nous à contact@menssanaformations.fr ou contactez Cassandre au 06 74 34 08 34.
Puis-je obtenir un certificat ou une attestation pour chaque participant ?
En fin de formation, un certificat de réalisation est délivré par e-mail à chaque apprenant ayant participé à l'intégralité de la formation. En cas d'absence partielle, une attestation de présence mentionnant le volume horaire réellement suivi est remise à la place.
En combien de temps les participants reçoivent-ils leur convocation ?
Suite à la signature de la convention, vous recevez un lien vers un formulaire pour inscrire chaque participant (nom, prénom, adresse e-mail). Les convocations sont envoyées automatiquement par e-mail dès que ce formulaire est validé.
Notre marque de fabrique : tout mettre en œuvre pour faciliter vos démarches administratives.
Puis-je obtenir une facture ?
Oui, une facture est émise automatiquement à l'issue de la formation. Le règlement s'effectue par virement bancaire dans un délai de 30 jours.
La formation peut-elle avoir lieu dans nos locaux ?
Oui, nous pouvons nous déplacer pour les sessions en présentiel. Les modalités pratiques (salle, équipements nécessaires) sont définies ensemble lors de la préparation.
Nous savons à quel point il est confortable de rester sur site pour se former : environnement connu, gain de temps, cohésion d'équipe, ...
Notre objectif : former les professionnels (où qu'ils soient 😊), transformer la santé mentale.
Peut-on adapter le contenu à nos besoins spécifiques ?
Dans le cadre d'une formation intra-entreprise, nous pouvons adapter certains modules et exemples à votre contexte professionnel. Nous aimons particulièrement organiser ce type de projet riche de sens. Pour créer votre programme sur mesure ou une nouvelle formation personnalisée, écrivez-nous à contact@menssanaformations.fr ou contactez Cassandre au 06 74 34 08 34.
De quel équipement les participants ont-ils besoin pour une formation en ligne ?
Chaque participant doit disposer d'un ordinateur, d'une tablette ou d'un smartphone avec une connexion internet stable, ainsi qu'un micro. Une webcam est recommandée. La formation se déroule sur Google Meet, sans installation spécifique requise au-delà d'un navigateur à jour.
Les sessions sont-elles enregistrées ?
Non. Les sessions ne sont pas enregistrées : aucun replay n'est disponible après la formation, et l'image des participants ne sera jamais captée ni diffusée sans accord explicite.
Que se passe-t-il si un participant est absent le jour J ?
La formation se déroule normalement pour les autres participants. L'apprenant absent ne reçoit pas de certificat de réalisation pour les journées manquées, mais une attestation de présence partielle mentionnant le volume horaire réellement suivi. Contactez-nous pour toute situation particulière.
La charge mentale invisible en libéral : identifier et alléger le travail hors consultation
Comment ça marche ?
100 % en ligne, sans paperasse.
Demande en ligne
Formulaire sécurisé, réponse rapide
Devis et programme
Reçus par e-mail, signés électroniquement - dates calées ensemble
Convention signée
Électroniquement, sans courrier papier
Inscription des apprenants
Un seul formulaire pour tous les participants
Accès à la formation
Convocations et Google Calendar envoyés automatiquement
Règlement après la formation
Facture envoyée à l'issue - paiement par virement